Dokumenten-Management-Systeme

Organisationsberatung

Business-Solutions

Althoff Consult - wir zentralisieren Informationen

In modernen Unternehmen steigt das zu verarbeitende Informationsvolumen jährlich um ca. 25%. Hinzu kommen ständig kürzere Verarbeitungszyklen bei immer kürzeren Abrufzeiten. Oftmals befinden sich Informationen an verschiedenen Standorten, teilweise weltweit verteilt.

Um sich dieser Herausforderung stellen zu können, setzen die Unternehmen die unterschiedlichsten Systeme ein, wie z.B. ERP, Tabellenkalkulationen, Kundendatenbanken, E-Mail.

Dennoch ist es sehr schwer, den Überblick über alle Informationen aus sämtlichen Systemen zu behalten und eine Übersicht über alle Geschäftsaktivitäten vom ersten Kundenkontakt bis hin zur Rechnungsstellung zu erhalten. Hinzu kommen die gesetzlich vorgeschriebenen Auflagen, wie die E- Mail- Archivierung, die revisionssichere Ablage, die Verfügbarkeit von Dokumenten sowie die Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorgängen.

Oftmals werden Dokumente digital und in Papierform mehrfach von den verschiedenen Unternehmensbereichen kopiert und vervielfältigt. Einen Vorgang komplett nachzuvollziehen kann mitunter sehr zeitaufwändig und fehleranfällig sein.

Daher ist es sinnvoll, Informationen zusammenzuführen und Prozesse zu vereinfachen. Auskünfte können schneller gegeben werden, zeitaufwändiges Durchsuchen von Ordner entfällt, ein Zurückrufen von Kunden und Lieferanten wird so auf ein Minimum reduziert. Die Kundenzufriedenheit wird gesteigert.

Die heutige IT- Infrastruktur und –Architektur muss für Ausfallsicherheit, Datenverfügbarkeit und Datensicherheit sorgen- dies ist Grundvoraussetzung.

Die Althoff Consult GmbH berät und unterstützt Sie bei diesen unternehmensrelevanten EDV- Themen und -Prozessen. Als zertifizierter ELO Business Partner mit langjähriger Erfahrung im EDV- Umfeld sind wir für Sie der richtige Ansprechpartner.

Die Althoff Industrie- und Verwaltungsbau GmbH, als Muttergesellschaft der Althoff Consult GmbH, hat vor Jahren bereits diese Entwicklung erkannt und ihre EDV-Systeme stets optimiert. Sie setzt ELO seit über 5 Jahren erfolgreich ein. Dieses war die Grundüberlegung zur Gründung der Althoff Consult GmbH, welche die positiven Erfahrungen anderen Unternehmen anbieten möchte.